Cost per Hire & Recruiting-Rechner

Der Cost per Hire (CPH) beziffert die durchschnittlichen Gesamtkosten, die einem Unternehmen für die Besetzung einer offenen Stelle entstehen. Nach der internationalen Norm ISO 30414 (Human Resource Management) lautet die Formel: CPH = (Summe externer Recruiting-Kosten + Summe interner Recruiting-Kosten) / Gesamtzahl der Einstellungen.

Externe Kosten umfassen alle Ausgaben an Drittanbieter: Honorare für Personalberater und Headhunter, Gebühren für Stellenanzeigen (Jobbörsen wie LinkedIn, StepStone, Indeed), Kosten für Bewerbermanagement-Software (ATS), Eignungstests, Assessment-Center sowie Reise- und Bewirtungskosten von Kandidaten.

Zu den internen Kosten gehören die anteiligen Bruttogehälter des Talent-Acquisition-Teams sowie die Arbeitszeit der Hiring Manager und Fachabteilungen für Lebenslauf-Screenings, Fachinterviews und Abstimmungsrunden (multipliziert mit deren voll beladenem Arbeitgeber-Stundensatz).

Der durchschnittliche Cost per Hire liegt in Deutschland branchenübergreifend bei ca. 4.000 € bis 5.500 € pro Fachkraft. Bei spezialisierten IT-Entwicklern, Ingenieuren und Führungskräften steigen die Kosten häufig auf 15.000 € bis 30.000 € (ca. 20 % bis 30 % des ersten Jahresgehalts).

Time-to-Fill misst die Zeitspanne von der Genehmigung/Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis zur finalen Vertragsunterschrift. Time-to-Hire misst die Dauer ab dem ersten Kontakt mit dem eingestellten Kandidaten bis zu dessen Zusage (Geschwindigkeit des internen Interview- und Entscheidungsprozesses).

Die wirksamsten Hebel sind der Aufbau eines starken Mitarbeiter-Empfehlungsprogramms (Employee Referral Program), die Stärkung der eigenen Arbeitgebermarke (Inbound Recruiting über LinkedIn) sowie die Reduktion externer Headhunter-Provisionen durch ein spezialisiertes Inhouse-Sourcing-Team.