Arbeitgeber-Gesamtkosten-Rechner

Als Faustformel liegen die gesetzlichen Lohnnebenkosten bei ca. 21 % bis 24 % des Bruttogehalts. Sie setzen sich zusammen aus den hälftigen Sozialversicherungsbeiträgen (Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung) sowie den gesetzlichen Umlagen (U1, U2, U3) und Beiträgen zur Berufsgenossenschaft.

Die U1-Umlage ist ein Ausgleich für die Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall. Sie ist nur für kleine und mittlere Unternehmen mit in der Regel nicht mehr als 30 anrechenbaren Mitarbeitern verpflichtend. Im Krankheitsfall erstattet die Krankenkasse dem Arbeitgeber je nach Satz 40 % bis 80 % des fortgezahlten Bruttolohns.

Die U2-Umlage (Mutterschutz) gleicht finanzielle Belastungen durch Mutterschaftsleistungen und Beschäftigungsverbote zu 100 % aus; sie muss von allen Unternehmen unabhängig von der Mitarbeiteranzahl entrichtet werden. Die U3-Umlage (Insolvenzgeld) sichert ausstehende Arbeitnehmeransprüche bei Unternehmensinsolvenzen ab.

Für die gesetzliche Kranken- und Pflegeversicherung liegt die Beitragsbemessungsgrenze bei monatlich 5.512,50 € (66.150 € p.a.). Für die Renten- und Arbeitslosenversicherung liegt die Obergrenze bei monatlich 8.050,00 € (96.600 € p.a.). Gehälter oberhalb dieser Schwellen sind beitragsfrei.

In Sachsen zahlen Arbeitgeber traditionell einen geringeren Arbeitgeberanteil zur Pflegeversicherung (1,70 % statt 2,20 %), weil der Buß- und Bettag als gesetzlicher Feiertag in Sachsen nicht wie in den übrigen Bundesländern zur Finanzierung der Pflegeversicherung abgeschafft wurde.

Freiwillige Arbeitgeberleistungen wie das 50-Euro-Sachbezugskontingent (§ 8 Abs. 2 EStG), Essenszuschüsse, steuerfreie Jobtickets oder Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge (BAV) erhöhen die monatlichen Arbeitgebergesamtkosten 1:1, sind jedoch in der Regel frei von Sozialversicherungsabgaben.