Tagessatz zu Jahresgehalt Äquivalent

Als bewährte Faustformel gilt: Äquivalentes Bruttojahresgehalt = Tagessatz × 100 bis 120. Bei 950 € Tagessatz entspricht dies einem Angestellten-Gehalt von ca. 105.000 € bis 115.000 €. Eine exakte Berechnung zieht vom Jahresumsatz (z. B. 180 Tage × Tagessatz) Betriebsausgaben, Arbeitgeber-Lohnnebenkosten (~21 %) und einen unternehmerischen Risikopuffer (~15 %) ab.

Weil Festangestellte Anspruch auf bezahlten Urlaub (ca. 30 Tage), Lohnfortzahlung im Krankheitsfall und Arbeitgeberbeiträge zur Sozialversicherung haben. Als Freelancer musst du Kranken-, Pflege- und Rentenversicherung voll selbst tragen, Arbeitsmittel selbst bezahlen und Zeiten unbezahlter Akquise oder Projektpausen eigenständig über Rücklagen überbrücken.

Ein Kalenderjahr hat 260 Arbeitstage. Nach Abzug von 30 Urlaubstagen, 12 gesetzlichen Feiertagen, 10 Krankheitstagen und ca. 25 bis 30 Tagen für Akquise, Buchhaltung, Steuerberater und Fortbildung verbleiben in der Praxis ca. 170 bis 190 tatsächlich abrechenbare Projekttage.

Typische Betriebsausgaben umfassen: Hardware & Laptop (AfA), Software-Lizenzen (Adobe, IDEs, SaaS), IT-Haftpflicht- und Rechtsschutzversicherung, Steuerberaterkosten, Buchhaltungssoftware, Coworking/Büromiete sowie Weiterbildungskosten (ca. 6.000 € bis 12.000 € p. a.).

Der Risikopuffer (meist 10 % bis 20 %) kompensiert das Fehlen eines Kündigungsschutzes, Zahlungsausfälle von Kunden, unvorhergesehene Projektpausen zwischen zwei Mandaten sowie das Erfordernis, eine private Altersvorsorge ohne staatliche Zulagen aufzubauen.

Mindest-Tagessatz = (Wunsch-Bruttojahresgehalt × 1,21 [AG-Nebenkosten] + Betriebsausgaben + Risikopuffer) / Fakturierbare Tage pro Jahr. Für 100.000 € Zielgehalt bei 180 Tagen liegt der Mindest-Tagessatz bei ca. 800 € bis 850 € netto.