Reisekosten & Spesen Rechner

Für Dienstreisen im Inland gelten nach § 9 Abs. 4a EStG zwei Pauschalen: 32 Euro für jeden vollen Kalendertag mit 24 Stunden Abwesenheit von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte sowie 16 Euro für den An- und Abreisetag einer mehrtägigen Reise sowie für eintägige Dienstreisen mit mehr als 8 Stunden Abwesenheit.

Stellt der Arbeitgeber oder ein Dritter (z. B. auf einer Konferenz) Mahlzeiten zur Verfügung, wird die Tagespauschale nach § 9 Abs. 4a Satz 8 EStG gekürzt: Für ein Frühstück um 20 % der vollen 24h-Pauschale (6,40 Euro), für ein Mittag- oder Abendessen um jeweils 40 % (je 12,80 Euro).

Wird für die Dienstreise der private Pkw genutzt, können pauschal 0,30 Euro pro tatsächlich gefahrenem Kilometer steuerfrei erstattet oder als Werbungskosten/Betriebsausgaben geltend gemacht werden (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4a EStG). Bei Motorrädern und Motorrollern beträgt die Pauschale 0,20 Euro pro Kilometer.

Arbeitgeber dürfen ihren Arbeitnehmern bei Inlandsreisen eine Übernachtungspauschale von 20 Euro pro Nacht ohne Beleg steuerfrei erstatten. In der privaten Steuererklärung (Werbungskosten) können Übernachtungskosten im Inland hingegen nur in tatsächlicher Höhe mit Hotelrechnung abgesetzt werden.

Zu den Reisenebenkosten zählen Parkgebühren, Autobahn- und Tunnelmauten, Gepäckaufbewahrung, beruflich veranlasste Telefon- und Internetkosten am Zielort sowie Eintrittskarten für Fachmessen und geschäftliche Kongresse.