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Terminausfall Kalkulator

Umsatzverluste und Personalkosten durch unentschuldigte No-Shows beziffern.

Hinweis: Alle Berechnungen und Angaben erfolgen ohne Gewähr. Dies stellt keine rechtliche, steuerliche oder finanzielle Beratung dar. Eine Haftung für Entscheidungen, die auf Basis dieses Rechners getroffen werden, ist ausgeschlossen.
Deal-Szenarien:

2. Terminwerte & Ausfallhäufigkeit

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⚖️ Rechtsgrundlage § 615 BGB: In einer reinen Bestellpraxis gerät der Patient bei unentschuldigtem Fernbleiben in Annahmeverzug. Das Honorar ist abzüglich ersparter Aufwendungen (z. B. Verbrauchsmaterial) grundsätzlich voll fällig.

Jährlicher Netto-Umsatzverlust durch No-Shows
7.752,00 € / Jahr

Entspricht einem monatlichen Verlust von 646,00 € bei 8 Ausfällen pro Monat.

Verlorene Behandlungszeit & Leerlaufkosten
72 Std. / Jahr Leerlauf

Verursacht jährliche Personalkosten von 3.600,00 € für ungenutzte Arbeitszeit.

Umsatzverlust / Termin 85,00 €45 Min. Behandlungsfenster
Ersparte Aufwendungen -4,25 €5 % Material / Nebenkosten
Ausfallhonorar nach § 615 BGB 80,75 €Rechtlicher Anspruch pro Ausfall
💡 Praxis-Tipp zur Schadensbegrenzung:

Durch automatisierte SMS-/E-Mail-Terminerinnerungen und eine schriftliche Honorarvereinbarung (24h-Stornierungsfrist) lässt sich die No-Show-Quote in der Praxis erfahrungsgemäß um 60 % bis 80 % reduzieren.

Bis zu 5.426 € / Jahr retten

Rechtliche Grundlagen des Ausfallhonorars nach § 615 BGB

Unentschuldigte No-Shows und kurzfristige Terminabsagen verursachen in Arztpraxen, Therapiezentren, Kanzleien und Kosmetikstudios jährlich Schäden in Milliardenhöhe. Da die vereinbarte Zeit exklusiv reserviert war, steht dem Dienstleister nach deutschem Zivilrecht unter bestimmten Voraussetzungen ein Ausfallhonorar wegen Annahmeverzugs (§ 615 BGB) zu.

1. Die Voraussetzungen für ein rechtssicheres Ausfallhonorar

  • Reine Bestellpraxis: Die Praxis wird so geführt, dass Termine fest vergeben werden und keine offenen Sprechstunden mit wartenden Patienten stattfinden.
  • Keine anderweitige Belegung: Der ausgefallene Zeitslot konnte trotz zumutbarer Bemühungen nicht kurzfristig an einen anderen Patienten vergeben werden.
  • Kein Verschulden des Dienstleisters: Der Ausfall liegt allein in der Sphäre des Kunden/Patienten.

2. Berechnung nach § 615 Satz 2 BGB

Der Anspruch beläuft sich auf die vereinbarte Vergütung abzüglich ersparter Aufwendungen. Wird eine 45-minütige Physiotherapie-Behandlung über 85 Euro versäumt und spart die Praxis dabei 5 % an Strom und Einwegmaterialien ein, beträgt der rechtlich durchsetzbare Anspruch 80,75 Euro.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Wann darf eine Praxis ein Ausfallhonorar nach § 615 BGB verlangen?▼

Ein Ausfallhonorar kann geltend gemacht werden, wenn es sich um eine reine Bestellpraxis handelt (der Termin wird exklusiv für den Patienten reserviert), der Patient unentschuldigt oder zu kurzfristig absagt (Annahmeverzug nach § 615 BGB) und der Termin in der Kürze der Zeit nicht anderweitig an einen anderen Patienten vergeben werden konnte.

Welche Aufwendungen müssen vom Ausfallhonorar abgezogen werden?▼

Nach § 615 Satz 2 BGB muss sich der Behandler dasjenige anrechnen lassen, was er infolge des Unterbleibens der Dienstleistung an Aufwendungen erspart (z. B. Verbrauchsmaterialien, Labor- oder Sterilisationskosten) oder durch anderweitige Verwendung seiner Arbeitskraft erwirbt.

Wie lang muss die vereinbarte Stornofrist vor einem Termin sein?▼

In Behandlungs- und Dienstleistungsverträgen sind Stornofristen von 24 Stunden (bei Werktagen) oder 48 Stunden (bei umfangreicheren Behandlungen) vor dem Termin üblich und von der Rechtsprechung weitgehend anerkannt.

Muss der Patient vorab über das Ausfallhonorar belehrt werden?▼

Ja. Es empfiehlt sich dringend, bei der Terminvergabe eine schriftliche Behandlungs- bzw. Honorarvereinbarung abschließen zu lassen, in der ausdrücklich auf das Ausfallhonorar bei nicht rechtzeitiger Absage hingewiesen wird.

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